Mit pdfToolbox Desktop können Sie eigene Preflight-Regeln zur Qualitätskontrolle erstellen oder sich einfach auf die vordefinierten Profile stützen, die nach der Installation sofort in der Software bereitstehen.
Viele der Profile entsprechen internationalen Standards wie zum Beispiel die auf ISO Standards basierenden PDF/X Profile oder die den Spezifikationen der Ghent Workgroup entsprechenden Profile in der Gruppe ?€?Druckvorstufe?€?.
Instant PDF
Mit Enfocus Certified PDF haben Anwender die derzeit weitestgehende Kontrolle über PDF-Dokumente. Diese in allen aktuellen Enfocus Produkten (PitStop Professional, PitStop Server und Instant PDF) integrierte Technologie garantiert einen effizienten und konsistenten PDF-Workflow, wobei jede Änderung an PDF-Dokumenten von der Erzeugung bis zur fertigen Ausgabe automatisch protokolliert wird. Certified PDF ist die ideale Lösung, für die Nutzung von PDF-Dateien als Datenaustauschformat innerhalb einer Firma oder zwischen unterschiedlichen Firmen wie z.B. zwischen Kunden und Dienstleistern in der Druckvorstufe oder zwischen Auftraggeber und Agentur. PDF/X und Certified PDF
Die Certified PDF Technologie basiert auf einem PDF-Profil - eine Art Checkliste - die beschreibt, was in einer PDF-Datei enthalten sein darf und was nicht. Enfocus liefert mit all seinen Produkten gleich eine Reihe von solchen PDF-Profilen mit aus, unter anderem auch solche zu PDF/X-1a und PDF/X-3. Dies bedeutet, dass mit Certified PDF Dokumente auf PDF/X-Konformität überprüft und nötigenfalls sogar daraufhin angepasst werden können. Die Enfocus Produkte eignen sich also hervorragend zur Erzeugung und Sicherstellung/Überprüfung auf die aktuellen PDF/X (-1a und 3) Normen.
Wie erzeuge ich ein "zertifiziertes" PDF?
Sie benötigen dazu eines der Enfocus Werkzeuge Instant PDF, PitStop Professional, PitStop Server oder ein Third-Party Produkt, worin die Enfocus Technologie lizensiert ist (z.B. Agfa Apogee Series, Kodak Synapse Prepare, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Zum Starten eines Certified PDFs wählen sie in dem jeweiligen Programm einfach ein entsprechendes PDF-Profil aus und lassen die Datei damit prüfen. Mit diesem - je nach Programm automatisch oder manuell durchzuführenden Schritt - wird die PDF-Datei gegen die in dem Profil hinterlegten PDF-Anforderungen abgeglichen. Sind dem Profil auch Korrekturanweisungen hinterlegt, so werden fehlerhafte Objekte im gleichen Arbeitsschritt auch gleich korrigiert. Ein ausführlicher Report über die gefundenen Fehler, umfassende Informationen zu allen gefundenen Farben, Schriften und Objekten sowie die durchgeführten Korrekturen werden in einem Report protokolliert und gleich in die geprüfte PDF-Datei integriert.
Wo erhalte ich PDF-Profile
Ein PDF-Profil erhalten sie entweder von Ihrer Druckerei, Ihrem Druckvorstufenpartner oder von einer Organisation, die Standard-Profile erstellt hat und diese über deren Webseite bereitstellt. Viele europäische Landesverbände haben sich zu einer eigenen Arbeitsgruppe - der GhentPDF Workgroup - zusammengefunden, um Spezifikationen und Referenzprofile für die Enfocus-Produkte auszuarbeiten, die den Datenaustausch auf PDF-Basis für verschiedene Druckverfahren, für Anzeigen und Zeitungsdruck bereitstellen. Auf der Enfocus Webseite finden Sie unter Standards alle Organisationen, die solche Profile bereits anbieten und können diese von dort auch zentral herunterladen. PDF-Profile lassen sich mit Produkten wie PitStop oder PitStop Server selber auch anlegen. Diese Profile lönnen Sie wiederum mit anderen Anwendern austauschen.
Was sind die Vorteile von Certified PDF?:
Reduktion von Korrekturzyklen
ãSelbstkontrolleÒ von PDF-Dokumenten
Protokollierung und Ansicht von Korrekturen
Integrierte Versionskontrolle
Reduktion von Korrekturzyklen
Eine effiziente Nutzung von PDF als Daten-Austauschformat ist dann gegeben, wenn die beim Erzeuger des Originaldokuments erstellte PDF-Datei bereits möglichst fehlerfrei ist. Certified PDF ermöglicht es PDF-Dateien bereits während der Erstellung und vor dem Versand bzw. Weiterleitung auf potentielle Fehler zu überprüfen, die im späteren Weiterverarbeitungsprozeß auftreten könnten.
"Selbstkontrolle" von PDF-Dokumenten
Ein "zertifiziertes" PDF beinhaltet nicht nur den Prüfreport gemäß des PDF-Profils sondern auch das Prüfprofil selbst. Sollten später an der PDF-Datei noch Korrekturen ausgeführt werden, so prüft ein zertifiziertes PDF automatisch, ob diese gemäß des (hinterlegten) Profils OK sind (mit anderen Worten, ob Sie zusätzliche Fehler in das PDF eingearbeitet haben). Diese ãSelbstkontrolleÒ funktioniert mit Hilfe aller Enfocus Produkte sowie mit einer Vielzahl von Third-Party Produkten anderer Hersteller, die die Enfocus Certified Technologie lizenziert und in Ihre Workflowsysteme haben.
Protokollierung von Korrekturen
Werden an einer zertifizierten PDF-Datei nachträglich noch Korrekturen vorgenommen (wie z.B. Seitengrößen- oder Anschnittänderungen, letzte Textkorrekturen, Farbänderungen...), so werden diese automatisch präzise mitprotokolliert. Dieses Protokoll kann später jederzeit abgerufen werden, um festzustellen, wer, wann, welche Korrekturen durchgeführt hat. Eine visuelle Gegenüberstellung zwischen 2 beliebigen Versionsständen ist ebenfalls möglich. Ebenso läßt sich im Nachhinein jederzeit feststellen, an welchen Elementen im Dokument Änderungen vorgenommen wurden.
Integrierte Versionskontrolle
Durch die Certified PDF Technologie erhalten Sie zum ersten Mal eine Lösung, womit Sie zu jedem Stadium einer Datei zurückkehren können. Anstatt mehrere Versionen einer PDF-Datei mit den unterschiedlichen Korrekturständen zu verwalten, sind in einer zertifizierten PDF-Datei sämtliche Versionen in nur einer Datei enthalten. Sie können aber trotzdem auf jede "Version" zurückgreifen. Die zertifizierte PDF-Datei ist dabei nicht viel größer als eine "normale" PDF-Datei. Diese integrierte Versionskontrolle ersetzt damit oftmals teure Datenbank-gestützte Systeme bei der Verwaltung Ihrer PDF-Dokumente.
Was genau leistet die Certified PDF Technologie?
Speichern (Integrieren) des Prüfreports und des verwendeten PDF-Profils in der PDF-Datei
Protokollierung aller Änderungen an einer PDF-Datei
Auflistung von Korrekturart, Korrekturstelle mit Hyperlink bei Änderungen über Produkte wie Instant PDF, PitStop, PitStop Server, Quite A Box Of Tricks, Lantana ImageWorks u.a.
Integrierte Versionskontrolle innerhalb einer PDF-Datei
Aufrufen (Zurückgehen) zu jedem früheren Versionsstand
Visuelle Gegenüberstellung von unterschiedlichen Versionen
Verlinkung zu Original-Dokumenten (z.B. QuarkXPress, FreeHand, Photoshop...)
Vergleich von Original-Dokumenten (nach Änderungsdatum)
Ist ein Certified PDF eine "normale" PDF-Datei?
Ein Certified PDF ist eine normale PDF-Datei, die den Adobe PDF Spezifikationen entspricht. Damit kann sie von jedem PDF-Reader gelesen werden. Die darin integrierten Zusatzinformationen (Prüfreport, das PDF-Profil, Status der Datei, Protokollinformationen...) werden dann einfach nicht ausgewertet. Sie können sich aber auch mit Hilfe des kostenlosen Enfocus StatusCheck den Status und den Prüfbericht jederzeit anzeigen lassen. Dieses Acrobat Plug-In für den Acrobat bzw. Adobe Reader oder die Vollversion von Acrobat zeigt ihnen alle Informationen einer zertifizierten PDF-Datei an und ermöglicht die Einsicht in das PDF-Protokoll, auch wenn Sie kein (kommerzielles) Produkt von Enfocus besitzen.
Ist Certified PDF eine Produkt?
Ja und Nein! Es handelt sich dabei um eine Technologie, die in allen Produkten von Enfocus integriert ist und von Drittherstellern für ihre Applikationen lizensiert werden kann (derzeit z.B. in Agfa Apogee Series, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Die Certified Technologie ist in Instant PDF, PitStop Professional und PitStop Server integriert. Mit allen diesen genannten Produkten ist es möglich, ein zertifiziertes PDF zu erzeugen.
Wie kann ich Certified PDF testen?
Um Certified PDF in Aktion zu sehen, empfehlen wir Ihnen, sich eine 30-Tage Demoversion von Instant PDF bzw. PitStop Professional von unserer Webseite herunterzuladen. Die Links dazu finden Sie auf den entsprechenden Produktseiten, wo Sie auch weitere Informationen zu den einzelnen Produkten finden. Instant PDf erstellt automatisch immer "Certified" PDFs. Bei PitStop Professional wählen Sie beim Ausführen eines Preflights einfach "Zertifizierter Preflight" aus - und schon erzeugt das Programm ein Certified PDF für Sie.
Alle Preise ohne weitere Angaben verstehen sich netto zzgl. MwSt., Versand und Verpackung. Angaben sind ohne Gewähr und Änderungen sind ohne Ankündigung möglich. Irrtümer vorbehalten.
Mit Enfocus Certified PDF haben Anwender die derzeit weitestgehende Kontrolle über PDF-Dokumente. Diese in allen aktuellen Enfocus Produkten (PitStop Professional, PitStop Server und Instant PDF) integrierte Technologie garantiert einen effizienten und konsistenten PDF-Workflow, wobei jede Änderung an PDF-Dokumenten von der Erzeugung bis zur fertigen Ausgabe automatisch protokolliert wird. Certified PDF ist die ideale Lösung, für die Nutzung von PDF-Dateien als Datenaustauschformat innerhalb einer Firma oder zwischen unterschiedlichen Firmen wie z.B. zwischen Kunden und Dienstleistern in der Druckvorstufe oder zwischen Auftraggeber und Agentur.