Mit pdfToolbox Desktop können Sie eigene Preflight-Regeln zur Qualitätskontrolle erstellen oder sich einfach auf die vordefinierten Profile stützen, die nach der Installation sofort in der Software bereitstehen.
Viele der Profile entsprechen internationalen Standards wie zum Beispiel die auf ISO Standards basierenden PDF/X Profile oder die den Spezifikationen der Ghent Workgroup entsprechenden Profile in der Gruppe ?€?Druckvorstufe?€?.
Certified PDF.net
CertifiedPDF.net ist technisch gesehen eine Webseite, die von Enfocus Software gehostet und technisch betreut wird. Die Idee hinter CertifiedPDF.net ist es, eine öffentliche Online-Plattform zu schaffen, auf welcher Organisationen, Verbände und Dienstleister Ihre Spezifikationen zu PDF-Standards und applikationsspezifische Profile, Einstellungen und Anleitungen publizieren können. Außerdem soll CertfiedPDF.net die gesamte Kommunikation zwischen allen Personen verbessern, die am digitalen Datenaustausch per PDF in der grafischen Industrie und in der Druckvorstufe beteiligt sind. Komponenten des Online-Dienstes
Die Website CertifiedPDF.net Web verfügt über 3 Hauptkomponenten:
1. Spezifikationen: Die Website verfügt über eine Datenbank mit Einstellungen, die zum Erstellen und Prüfen von PDF-Dokumenten für die Veröffentlichung erforderlich sind. Dank des bedienerfreundlichen Verwaltungssystems können Benutzer nach Spezifikationen von bestimmten Druckereien und Organisationen oder für bestimmte Druckverfahren suchen und diese herunterladen..
2. Gemeinschaft (Community): Auf der Website werden Informationen über die Unternehmen (aktive Mitglieder) aus dem Certified PDF-Bereich veröffentlicht. Alle Beteiligten werden zur Erstellung einer eigenen Seite auf der Website CertifiedPDF.net aufgefordert (Hersteller, Verlage, Druckereien, Designer, Fachverbände/-organisationen usw.).
3. Ressourcen: Auf der Website werden aktuelle Neuigkeiten aus der Druckvorstufe und Druckindustrie, die neuesten PDF-Entwicklungen sowie Informationen über CertifiedPDF.net selbst angeboten. Ferner wird sie eine Hilfsquelle mit Tipps und Wissen zum Thema Certified PDF sein.
Mitgliedsarten
1. Aktive Mitglieder (Mitwirkende): Jeder, der sich zur Veröffentlichung von Informationen, wie beispielsweise von Spezifikationen, und zur Erstellung einer Seite mit der Präsentation seines Unternehmens bei CertifiedPDF.net registrieren lässt.
2. Passive Mitglieder (Abonnenten): Jeder, der sich bei CertifiedPDF.net registrieren lässt, um Spezifikationen herunterladen zu können und Informationen abzurufen (z.B. Hilfe zu Certified PDF und speziellen PDF-Profilen usw.).
3. Besucher: Jeder, der die Website besucht, ohne sich als Benutzer oder Mitglied registrieren zu lassen.
Aktive und Passive Mitgliedschaft
Auf der CertfiedPDF.net Seite können Sie sich als passives Mitglied jederzeit registrieren lassen, um sich von einem oder mehreren aktiven Mitgliedern publizierte Spezifikationen und Profile herunterladen zu können. Dieser Service ist kostenlos! Sie haben die Wahl, ob und wie Sie sich über aktualisierte Versionen der von Ihnen heruntergeladenen Spezifikationen informieren lassen wollen. Als Anwender eines aktuellen Enfocus Produktes können Sie eine Benachrichtigung direkt in den Voreinstellungen von Instant PDF, PitStop Professional oder PitStop Server definieren. Andernfalls lassen Sie sich einfach per E-Mail Infos zukommen. In Instant PDF ist auch gleich eine "Synchronisation" von heruntergeladenen Spezifikationen in Form von "PDF-Queues" möglich, so dass geänderte Spezifikationen automatisch auch bei Kunden, die diese PDF-Queue einsetzen aktualisiert werden.
Aktives Mitglied werden
Um aktives Mitglied zu werden und Ihre eigenen Spezifikationen/Profile auf CertfiedPDF.net anzubieten, können Sie diese Dienstleistung als jährliche Mitgliedschaft bei uns erwerben. Diese Mitgliedschaft kann in den Folgejahren jeweils um ein Jahr verlängert werden. Die derzeitige Jahresmitgliedschaft kostet 499 Euro zzgl. MwSt. und beinhaltet das Publizieren und Herunterladen von PDF-Spezifikationen für bis zu 1000 Kunden. Die Mitgliedschaft startet mit der Registrierung per Lizenzschlüssel auf der CertifiedPDF.net Webseite.
Eine einjährige Mitgliedschaft ist auch beim Kauf eines Multipacks (mehrere Lizenzen zur Weitergabe an PDF-Erzeuger/Kunden) von Enfocus Instant PDF inbegriffen. Damit lassen sich Instant PDF Warteschlangen, welche alle Ressourcen und Spezifikationen zur Erzeugung von PDF-Dateien gemäß den Spezifikationen eines Dienstleister umfassen, online auf CertifiedPDF.net publizieren und über diesen Weg auch synchronisieren. Mehr zu Instant PDF
Funktionsweise von CertifiedPDF.net
1. Veröffentlichen von Spezifikationen
An CertifiedPDF.net aktiv Mitwirkende veröffentlichen ihre Spezifikationen auf der Website. Dadurch können Organisationen und Firmen die Spezifikationen eindeutig angeben, die Dokumente beim Austausch einhalten müssen. So können Druckereien oder Verlage beispielsweise ihre speziellen PDF-Profile und zugehörige Dokumente oder Dateien in Form von unterschiedlichen Spezifikationen auf die Website CertifiedPDF.net hochladen.
2. Suchen nach Spezifikationen
Für Abonnenten des Online-Dienstes CertifiedPDF.net wird die Suchfunktion ein wichtiges Werkzeug sein. Abonnenten können eine bestimmte Spezifikation nach den folgenden Kriterien suchen:
Firmenname
Marktsegment (z. B. Zeitungen mit Werbeanzeigen, Buchdruck usw.)
Produktionskategorie (z. B. Rollenoffsetdruck, Siebdruck usw.)
Region, in der die Spezifikation verwendet wird (z. B. Schweiz, USA, Frankreich usw.)
Standard, von dem die Spezifikation abgeleitet ist (z. B. PDF/X-1a:2001, PDF/X-3)
Farbraum (z. B. CMYK)
Auflösung
Sobald der Abonnent die gewünschte Spezifikation gefunden hat, kann er alle zugehörigen Dateien (PDF-Profile, Aktionslisten, PPD-Dateien, Acrobat Distiller-Joboptionen, QuarkXPress-Druckstile, InDesign-Druckstile usw.) herunterladen und installieren. Bei Verwendung von Instant PDF 3 als kostengünstiges Werkzeug zum Erzeugen und automatischem Prüfen und Korrigieren von PDFs bei Ihren Kunden, lassen sich all diese Einstellungen als sog. "PDF-Warteschlange" als eine einzige, per Doppelklick selbst installierbare Datei speichern. Damit ist Ihr Kunde sofort innerhalb von Sekunden bereit, gemäß Ihren Spezifikationen PDF-Dateien zu erzeugen. Von Instant PDF gibt es speziell dafür sog. Multipacks, autarke Lizenzen von Instant PDF zur Weitergabe an Kunden gedacht.
3. Benachrichtigungsmechanismus
Diese Funktion, über die alle Produkte von Enfocus Software verfügen, gewährleistet, dass alle bei einem Dokumentenaustausch beteiligten Personen die gleiche Version einer bestimmten Spezifikation verwenden. CertifiedPDF.net bietet einen Mechanismus, durch den alle Abonnenten einer Spezifikation bei jeder Änderung benachrichtigt werden. Aufgrund dieser Benachrichtigungen wird der Abonnent aufgefordert, seine jeweilige Version der Spezifikation (d. h. der PDF-Profile und anderer verwendeter Dateien) zu aktualisieren. Bei der Benutzung von Instant PDF, geht diese Funktionalität noch weiter, indem geänderte Spezifikationen in Form einer aktualisierten PDF-Queue gleich auf den Kunden-Rechnern synchronisiert wird.
Integration in Ihre eigene Webseite
Nachdem CertifiedPDF.net bereits seit über einem Jahr erfolgreich von zahlreichen Firmen weltweit genutzt wurde, kam vermehrt der Wunsch, ob man dessen Funktionalität nicht in seinen eigenen Webauftritt integrieren könnte, um sozusagen eine "private" Webseite zum Anbieten seiner PDF-Spezifikationen für seine Kunden aufzubauen. Genau dieses ist nun mit Version 2 von CertifiedPDF.net möglich:
Das Aussehen der CertifiedPDF.net Webseite lässt sich benutzerspezifisch anpassen.
Seine eigenen Seiten können "Privat" gehalten werden, so dass diese auf Ihrer eigenen Webseite publiziert, aber nicht auf der öffentlichen CertifiedPDF.net Webseite auftauchen.
Ausgehende Emails lassen sich an Ihre CI-Richtlinien anpassen
EMail-Versand an alle Kunden, die sich Spezifikationen von Ihrer Seite heruntergeladen haben zu jeder Zeit möglich.
Benutzerspezifische Anpassungen zum Sortieren und Gruppieren Ihres Angebots.
Mehr zu CertifiedPDF.net erfahren Sie auch direkt auf der CertifiedPDF.net-Webseite
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CertifiedPDF.net Mitgliedschaft - Jahresgebühr
499,00 Euro
Alle Preise ohne weitere Angaben verstehen sich netto zzgl. MwSt., Versand und Verpackung. Angaben sind ohne Gewähr und Änderungen sind ohne Ankündigung möglich. Irrtümer vorbehalten.
CertifiedPDF.net ist technisch gesehen eine Webseite, die von Enfocus Software gehostet und technisch betreut wird. Die Idee hinter CertifiedPDF.net ist es, eine öffentliche Online-Plattform zu schaffen, auf welcher Organisationen, Verbände und Dienstleister Ihre Spezifikationen zu PDF-Standards und applikationsspezifische Profile, Einstellungen und Anleitungen publizieren können. Außerdem soll CertfiedPDF.net die gesamte Kommunikation zwischen allen Personen verbessern, die am digitalen Datenaustausch per PDF in der grafischen Industrie und in der Druckvorstufe beteiligt sind.