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Mit pdfToolbox Desktop können Sie eigene Preflight-Regeln zur Qualitätskontrolle erstellen oder sich einfach auf die vordefinierten Profile stützen, die nach der Installation sofort in der Software bereitstehen.

Viele der Profile entsprechen internationalen Standards wie zum Beispiel die auf ISO Standards basierenden PDF/X Profile oder die den Spezifikationen der Ghent Workgroup entsprechenden Profile in der Gruppe ?€?Druckvorstufe?€?.
Jaws PDF Server Startseite Warenkorb aufrufen Drucken Diese Seiten per E-mail empfehlen Texte ganz anzeigen
Der Jaws PDF Server™ von Global Graphics Software ist ein günstiges und zuverlässiges Instrument zur zentralen Erstellung von PDF-Dateien und findet seinen Einsatz sowohl im Office-Bereich als auch in der grafischen Industrie. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Qualität bietet das Programm den idealen Einstieg zur Nutzung des PDF-Standards.

Die Applikation besteht aus verschiedenen Komponenten (Eingabe, Ausgabe und Verteilung), die in einem Client Server Modell arbeiten. Jaws® PDF Server™ ermöglicht so eine zentrale Erstellung von PDF aus allen Programmen in einem Netzwerk. Die mit der Software von Global Graphics erstellten PDF-Dokumente können anschliessend mit dem Jaws PDF Editor, Adobe® Acrobat® oder anderen PDF-Programmen gelesen und weiter bearbeitet werden.

Das Programm arbeitet in der Regel wie ein Netzwerkdrucker und bietet zwei entscheidende Vorteile:

1. Mit Hilfe einer grafischen Oberfläche können die Systemadministratoren eine beliebige Anzahl von "virtuellen" Druckern einrichten, so dass jede Abteilung seinen eigenen PDF Drucker hat oder für jede Art von PDF (fürs das Internet, für den Druck oder für verschlüsselte PDF) eine Ausgabemöglichkeit vorhanden ist.

2. Die fertigen PDF werden in User Verzeichnissen abgelegt, so dass jeder Anwender sein PDF schnell findet und nicht in einem zentralen Verzeichnis für die Allgemeinheit suchen muss.

Abb. 1: Grafische Darstellung der Arbeitsweise das Jaws PDF Server. Die Anwender nutzen entweder einen Hotfolder, einen virtuellen PDF Drucker oder das Office Makro um den Erstellungsprozess zu starten. Nach Empfang, Kontrolle und Priorisierung, wird dann PDF in verschiedener Form erstellt und verteilt.

Das integrierte Workflowsystem bietet noch weitere Vorteile. So kann nach der PDF Erstellung automatisch ein Post-PDF-Prozess gestartet werden, mit dessen Hilfe z.B. die PDF per e-Mail an den Anwender gesendet, per FTP auf einen Webserver gestellt oder die Daten automatisch archiviert werden. Spezielle Makros für Word und PowerPoint ermöglichen die automatische PDF Erstellung mit Hyperlinks und Lesezeichen.

Mit der Version 3.0 setzt Global Grahics die Erfolgsstory der Serverapplikation fort. Anfang 2002 auf dem Markt erschienen, konnte sich die Software in zahlreichen Projekten erfolgreich durchsetzen. "Der grosse Vorteil des Jaws PDF Server ist nicht nur die Qualität der PDF" so Michael Karbe, Geschäftsführer von Actino Software, dem exklusiven Vertriebspartner für Deutschland "sondern vor allem die Organisationsmöglichkeiten. Immer wenn es um eine zentrale PDF Erstellung ging, konnte der Jaws PDF Server bereits alle Funktionen bieten, die sich die Administratoren wünschen."

Highlights
PDF über Druckdialog aus jeder Anwendung im Netzwerk erstellen
Die Workflow-Management-Software MaxWorkFlow™ erlaubt allen Mitgliedern einer Benutzergruppe über den Druckdialog PDF-Dateien zu erstellen und zu verteilen. So kann das plattformunabhängige Datenformat PDF, das sich zum De-facto-Standard für einen betriebliche Dokumentenaustausch entwickelt hat, in einem Unternehmen einfach eingeführt und genutzt werden. Die Einführung stellt kein Problem dar, denn drucken kann jeder.

Einrichtung einer beliebigen Anzahl von virtuellen PDF Druckern, Office Integration
Die Systemadministratoren können eine beliebige Anzahl von virtuellen PDF Druckern definieren und so auf die organisatorischen Rahmenbedingungen eingehen (siehe Screenshot). Für jede Abteilung und jeden Zweck gibt es einen PDF Drucker. Für Microsoft Word und PowerPoint stehen spezielle Makros zur Verfügung, die automatisch Hyperlinks erstellen. Die Anwender müssen nur auf einen Button klicken.

Überwachung von Verzeichnissen, Hotfoldern
Unterstützung und Konvertierung von Dateien unterschiedlicher Systeme in einem heterogenen Netzwerk - von Windows und MacOS bis zu UNIX-Arbeitsplätzen. Nutzung von Standardprotokollen. Automatische Umwandlung von PostScript und EPS dateien, die in den Hotfoldern abgelegt werden. Zur Stapelverarbeitung gibt es mit HotDocPDF ein Zusatzmodul von Actino Software, dass automatisch eine beliebige Menge von Office Dateien in PDF umwandelt.

Grafische Benutzeroberfläche mit "Drag & Drop" Funktionalität
Einfache Konfiguration, Organisation und Verwaltung der Abläufe mit Hilfe einer benutzerfreundlichen Programmoberfläche. Minimale Anforderungen an die Systembetreung bei Einführung und Pflege des Systems. Die Workflows werden durch einfaches "Drag-and-Drop" der verschiedenen Komponenten gestaltet. Je nach Ablauf, werden die Module hintereinander gesetzt. Über eine Standardschnittstelle können "Post-PDF"-Prozesse automatisch gestartet werden.

Erstellung robuster PDF durch Jaws PostScript Interpreter, optimierung der Daten je Anwendung
Variabler Einsatz von Kompressions- und Downsampling- Algorithmen bei der Wiedergabe von Bild- und Strichgrafiken. Deutliche Reduzierung der Gesamtgröße von Ausgabedateien mit komplexen Bitmap-Inhalten. Erstellung optimierter PDF für eine schnelle Webansicht. Verschlüsselung mit bis zu 128 BIT zum Schutz gegen Änderungen. Interpretation der PostScript und EPS Daten. Support von PDF 1.3 und 1.4. Farbgetreue Wiedergabe durch Einbettung von Farbprofilen.

Ablage der PDF in einzelnen User-Verzeichnissen
Wenn die Anwender auf einen virtuellen PDF Drucker ausgeben, dann werden die PDF in User Verzeichnissen gespeichert. Bei jedem Vorgang wird die PDF entweder in ein schon vorhandenes Verzeichnis gespeichert oder ein neuer Ordner wird automatisch angelegt. Der Vorteil ist, die Anwender müssen nicht lange in einem vollen Ordner suchen, sie sehen nur die eigenen Daten und es wird auch nichts überschrieben.

Aussteuerung von Ein- und Ausgabelast
Automatische und intelligente Verteilung der Jobs mit automatischer Weiterleitung zur optimalen Auslastung aller angeschlossenen Systeme, Schnittstellen und Ausgabegeräte innerhalb einer Arbeitsgruppe. Aufzeichnung der einzelnen Arbeitsschritte einschließlich eventueller Fehler, damit Anwender die Ausführung eines PDF- Erstellung-Auftrages anhand von Protokollen jederzeit umfassend kontrollieren können. Verbindung mehrerer Jaws PDF Server zu einem Cluster.

Funktionsbeschreibung
Jaws® PDF Server™ basiert auf MaxWorkFlo™, einer modular aufgebauten Workflow-Lösung, die intuitive Lösungen bei ganz besonderen Anforderungen zur Steuerung und Kontrolle von Abläufen erlaubt. Die flexiblen Einsatzmöglichkeiten werden durch die einzelnen MaxWorkFlow™ Module machbar, die in Kombinationen den Jaws® PDF Server™ bilden.

Der Jaws® PDF Server™ besteht aus verschiedenen Modulen, die bei automatisiertem Konvertierung in PDF nahtlos ineinandergreifen: MaxSmartscan™ und MaxQueuer™ überwachen die Ein- und Ausgabepfade der Dateien, während der Jaws® PDF Creator™ für die flexible Erstellung der PDF- Dateien zuständig ist.

Abb. 2: Mit Hilfe des abgebildeten Workflows können PDF-Dateien in einem Netzwerk für drei unterschiedliche Anwendungen (für Internet, für den Drucker und mit Passwort) produziert werden. Jeder Workflow stellt sich dem Anwender als Drucker dar.

SmartScan
SmartScan™ überprüft in regelmäßigen Abständen ausgewählte Verzeichnisse innerhalb eines Netzwerkes auf neue Dateien, bestimmt den eingegangenen Typ und leitet diese Dokumente automatisch an das nächste Modul im konfigurierten Ablauf weiter. Mitarbeiter können sich nach dem Absenden des Jobs sofort um andere anstehende Aufgaben kümmern, ohne darauf zu warten, dass genügend Systemressourcen für die Konvertierung und Ausgabe in PDF verfügbar geworden sind. Zusätzlich kann der SmartScan Eingangsordner auch mit Hotfoldern eingerichtet werden, um PDF, PS und EPS-Grafiken zu verarbeiten. Eine vorherige Erstellung von PostScript Daten über die Druckausgabe ist in diesem Fall nicht erforderlich. Eingehende Originale können vor oder nach der Verarbeitung beliebig im Dateisystem gesichert werden, um sie entweder zu archivieren oder für andere Prozesse bereitzustellen. Dies beinhaltet auch die Übergabe verarbeiteter PDF-Dokumente an andere Workflows, die mit dem Netzwerk über Dateitransfer oder FTP verbunden sind.

Qeuer™
Der JAWS® PDF Server™ bietet eine komplette Automatisierung von Ein- und Ausgabewarteschlangen mit Hilfe zweier MaxQeuers. Die InputQ garantiert eine vollständige Kontrolle Büro-typischer Aufgaben. Dies beinhaltet die Neuordnung, die Vergabe neuer Prioritäten, das Zurücksetzen von Jobs, die Ansicht sowie die Suche nach abgeschlossenen und nicht abgeschlossenen Aufgaben. Die OutputQ leitet die Jobs in verschiedene Ausgabeverzeichnisse und/oder an Ausgabegeräte weiter. Dabei werden kontinuierlich Statusabfragen durchgeführt und Dateien erst dann weitergeleitet, wenn der vorhergehende Job ausgeführt worden ist.

Jaws PDFCreator™
Das MaxPDFCreator Modul verarbeitet EPS, PDF und PostScript Dateien zu den gewünschten PDF-Dokumenten. Die Komponente basiert auf dem Jaws® PDF Creator™, der als lokal installiertes Programm die Erstellung kompletter PDF-Dateien ermöglicht. Dieser Teilprozess wird innerhalb eines Workflows in der Regel hinter einem MaxSmartScan oder MaxQueuer Modul angeordnet. Die mit dem Modul generierten PDF-Dateien können anschließend über ein weiteres MaxQueuer Modul für andere Systeme bzw. andere Stufen des Workflows verfügbar gemacht werden. Die von Jaws PDF Creator™ erzeugten PDF Dateien entsprechen vollständig den PDF 1.4 Spezifikationen. Daher können PDF typische Charakteristika wie Thumbnail-, Format- und Schriftbehandlung, Farbe sowie Komprimierung eingestellt bzw. den spezifischen Anforderungen für die Weiterverwendung angepasst werden.Vertrauliche Daten können mit einem Passwort verschlüsselt und damit gegen einen unbefugten Zugriff, Änderungen und Ausdruck geschützt werden. Der server-basierte PDF Creator kann mit Hilfe abgestimmter Abläufe in einem Schritt für das Internet optimierte und für den Druck vorgesehene PDF-Dateien erzeugen, wobei optional alle Schriften eingebettet und die Bildinhalte unterschiedlich komprimiert werden.

Referenzen
Peter Raettig, IT Operations Manager von Englands größtem Verlagshaus Trinity Mirror: "Wir testeten das Produkt von Global Graphics sehr sorgfältig bis an die Leistungsgrenzen. Es bietet exakt die von uns benötigte Funktionalität zu einem wettbewerbsfähigen Preis. Obwohl die Kosten natürlich vor unserer Zufriedenheit in Hinblick auf die Integation, die Qualität des Ergebnisses und die Zuverlässigkeit des Produkts in der Produktion unter Berücksichtigung des Service und des Supports für die UNIX-Plattform durch Global Graphics zurückstanden."

Neue Funktionen der Version 3.0 (kostenloses Upgrade!)

• Integration des Jaws PDF Creator 3.0

• Integration in MS Office

• Word und PowerPoint Makro zur automatischen Hyperlink Erstellung

• Unterstützung des aktuellen PDF 1.4 Standards

• 128 BIT Verschlüsselung zum Schutz gegen Änderungen

• Erstellung optimierter PDF für schnelle Webansicht

• Installation des Jaws PDF Server als NT Service

• Import und Export von Workflows

• persistente virtuelle Drucker auf Clientseite

Empfohlene Systemvoraussetzungen
Prozessor 600 MHZ oder schneller; Intel Pentium PC,Windows NT Workstation oder Server (Servicepack 6a),Windows 2000 Professional oder Server, Windows XP Professional, Windows 2000 Terminal Services; Internet Services für FTP Zugang und MacOS Services für Verbindung mit Macintosh Computern, TCP/IP Printing; 500 MB Festplatte und mind. 128 MB Hauptspeicher (256 MB und mehr empfohlen); 10 MB Ethernet (100 MB empfohlen). Clients: Windows 98/NT4.0/ME/2000/XP, Mac OS 8.5/9.x und OS X.

Bei Bestellung bitte beachten!
Der Jaws PDF Server wird mit einem Dongle ausgeliefert. Bitte geben Sie bei der Bestellung immer an, ob Sie einen Dongle für Parallel-Port oder USB wünschen.

Lizenzprogramme
Für Unternehmenskunden, die eine größere Anzahl von Lizenzen benötigen, hält Global Graphics Software zwei Lizenzprogramme bereit. Im Rahmen des CLP (Corporate Licensing Programm) können die einzelnen Produkte wie der Jaws PDF Creator zu attraktiven Preisen in Verbindung mit einer besonderen Unterstützung (Maintenance) erworben werden. Das ESLP (Enterprise Site Licensing Program) geht noch einen Schritt weiter und fasst alle Jaws PDF Produkte in einer Firmenlizenz zusammen, wobei immer die Anzahl der Stationen gezählt werden und nicht die einzelnen Programme. Die Firmen erwerben eine Lizenz für eine bestimmte Menge von Arbeitsplätzen und sind dann frei in der Entscheidung inwieweit der Jaws PDF Creator, Server oder Editor eingerichtet und genutzt wird. Ein unschlagbarer Vorteil gegenüber anderen Anbietern.
Alle Preise ohne weitere Angaben verstehen sich netto zzgl. MwSt., Versand und Verpackung.
Angaben sind ohne Gewähr und Änderungen sind ohne Ankündigung möglich. Irrtümer vorbehalten.

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