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Mit pdfToolbox Desktop können Sie eigene Preflight-Regeln zur Qualitätskontrolle erstellen oder sich einfach auf die vordefinierten Profile stützen, die nach der Installation sofort in der Software bereitstehen.

Viele der Profile entsprechen internationalen Standards wie zum Beispiel die auf ISO Standards basierenden PDF/X Profile oder die den Spezifikationen der Ghent Workgroup entsprechenden Profile in der Gruppe ?€?Druckvorstufe?€?.
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Certified PDFMit Enfocus Certified PDF haben Anwender die derzeit weitestgehende Kontolle über PDF-Dokumente. Diese in allen aktuellen Enfocus Produkten (PitStop Professional, PitStop Server und Instant PDF) integrierte Technologie garantiert einen effizienten und konsistenten PDF-Workflow, wobei jede Änderung an PDF-Dokumenten von der Erzeugung bis zur fertigen Ausgabe automatisch protokolliert wird. Certified PDF ist die ideale Lösung, für die Nutzung von PDF-Dateien als Datenaustauschformat innerhalb einer Firma oder zwischen unterschiedlichen Firmen wie z.B. zwischen Kunden und Dienstleistern in der Druckvorstufe oder zwischen Auftraggeber und Agentur. Es garantiert die Datenkonsistenz und hält sämtliche Revisionen innerhalb einer Datei vor.


PDF/X und Certified PDF
Die Certified PDF Technologie basiert auf einem PDF-Profil - eine Art Checkliste - die beschreibt, was in einer PDF-Datei enthalten sein darf und was nicht. Enfocus liefert mit all seinen Produkten gleich eine Reihe von solchen PDF-Profilen mit aus, unter anderem auch solche zu PDF/X-1a und PDF/X-3. Dies bedeutet, dass mit Certified PDF Dokumente auf PDF/X-Konformität überprüft und nötigenfalls sogar daraufhin angepasst werden können. Die Enfocus Produkte eignen sich also hervorragend zur Erzeugung und Sicherstellung/Überprüfung auf die aktuellen PDF/X (-1a und 3) Normen.

Wie erzeuge ich ein "zertifiziertes" PDF?
Sie benötigen dazu eines der Enfocus Werkzeuge Instant PDF, PitStop Professional, PitStop Server oder ein Third-Party Produkt, worin die Enfocus Technologie lizensiert ist (z.B. Agfa Apogee Series 3, Creo Synapse Prepare, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Zum Starten eines Certified PDFs geben sie in dem jeweiligen Programm einfach ein entsprechendes PDF-Profil an und lassen die Datei damit einmal prüfen. Mit diesem je nach Programm automatisch oder manuell durchzuführenden Schritt wird die PDF-Datei geprüft, evtl. im Profil hinterlegte Korrekturen automatisch durchgeführt und der Status der Datei in das PDF geschrieben. Das PDF-Profil erhalten sie entweder von Ihrer Druckerei, Ihrem Druckvorstufenpartner oder von einer Organisation, die Standard-Profile erstellt hat und diese über deren Webseite bereitstellt. Auf der Enfocus Webseite finden Sie unter Standards alle Organisationen, die solche Profile bereits anbieten und können diese von dort auch zentral herunterladen. PDF-Profile lassen sich mit Produkten wie PitStop oder PitStop Server selber auch anlegen.

Was sind die Vorteile von Certified PDF?:

Reduktion von Korrekturzyklen
“Selbstkontrolle" von PDF-Dokumenten
Protokollierung und Ansicht von Korrekturen
Integrierte Versionskontrolle

Reduktion von Korrekturzyklen
Eine effiziente Nutzung von PDF als Daten-Austauschformat ist dann gegeben, wenn die beim Erzeuger des Originaldokuments erstellte PDF-Datei bereits möglichst fehlerfrei ist. Certified PDF ermöglicht es PDF-Dateien bereits während der Erstellung und vor dem Versand bzw. Weiterleitung auf potentielle Fehler zu überprüfen, die im späteren Weiterverarbeitungsprozeß auftreten könnten.

“Selbstkontrolle" von PDF-Dokumenten
Ein "zertifiziertes" PDF beinhaltet nicht nur den Prüfreport gemäß des PDF-Profils sondern auch das Prüfprofil selbst. Sollten später an der PDF-Datei noch Korrekturen ausgeführt werden, so prüft ein zertifiziertes PDF automatisch, ob diese gemäß des Profils OK sind (mit anderen Worten, ob Sie zusätzliche Fehler in das PDF eingearbeitet haben). Diese “Selbstkontrolle" funktioniert mit Hilfe aller Enfocus Produkte sowie mit einer Vilezahl von Third-Party Produkten anderer Hersteller, die die Enfocus Certified Technologie lizenziert haben.

Protokollierung von Korrekturen
Werden an einer zertifizierten PDF-Datei nachträglich noch Korrekturen vorgenommen (wie z.B. Seitengrößen- oder Anschnittänderungen, letzte Textkorrekturen, Farbänderungen...), so werden diese automatisch präzise mitprotokolliert. Dieses Protokoll kann später jederzeit abgerufen werden, um festzustellen, wer, wann, welche Korrekturen durchgeführt hat. Eine visuelle Gegenüberstellung zwischen 2 beliebigen Versionsständen ist ebenfalls möglich. Ebenso läßt sich im Nachhinein jederzeit feststellen, an welchen Elementen im Dokument Änderungen vorgenommen wurden.

Integrierte Versionskontrolle
Durch die Certified PDF Technologie erhalten Sie zum ersten Mal eine Lösung, womit Sie zu jedem Stadium einer Datei zurückkehren können. Anstatt mehrere Versionen einer PDF-Datei mit den unterschiedlichen Korrekturständen zu verwalten, sind in einer zertifizierten PDF-Datei sämtliche Versionen in nur einer Datei enthalten. Sie können aber trotzdem auf jede "Version" zurückgreifen. Die zertifizierte PDF-Datei ist dabei nicht viel größer als eine "normale" PDF-Datei. Diese integrierte Versionskontrolle ersetzt damit oftmals teure Datenbank-gestützte Systeme bei der Verwaltung Ihrer PDF-Dokumente.

Eine zertifizierte PDF-Datei kann von jedem PDF-Reader (ohne Certify PDF Plug-In) ganz normal gelesen werden. Die Zusatzinformationen werden dann einfach nicht ausgewertet. Sie können sich auch mit Hilfe des kostenlosen Certified PDF Readers den Status und den Prüfbericht jederzeit anzeigen lassen.

Funktionsübersicht

PDF Preflight mittels PDF-Profilen (Erstellung in PitStop Professional, PitStop Server)
Import von PDF-Profilen (Instant PDF, PitStop Professional, PitStop Server)
Automatischer Preflight bei jedem Speichern
Protokollierung von Änderungen
Auflistung von Korrekturart, Korrekturstelle mit Hyperlink bei Änderungen über Produkte wie Instant PDF, PitStop, PitStop Server, Quite A Box Of Tricks, Lantana ImageWorks u.a.
Auflistung von Korrekturstelle bei Verwendung von anderen Korrektur-Werkzeugen
Integrierte Versionskontrolle innerhalb einer PDF-Datei
Visuelle Gegenüberstellung von Korrekturen
Aufrufen jedes Versionsstandes zu jeder Zeit
Verlinkung zu Original-Dokumenten (z.B. QuarkXPress, FreeHand, Photoshop...)
Vergleich von Original-Dokumenten (nach Änderungsdatum)

Ist Certified PDF eine Produkt?
Ja und Nein! Es handelt sich dabei um eine Technologie, die in verschiedenen Produkten von Enfocus integriert ist und von Drittherstellern in ihre Applikationen lizensiert werden kann (derzeit z.B. in Agfa Apogee Series 3, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Die Certified Technologie ist in Instant PDF, PitStop Professional und PitStop Server integriert. Mit allen diesen genannten Produkten ist es möglich, ein zertifiziertes PDF zu erzeugen.


  
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